1 – Crée un bot chatGPT avec POE
2- Les outils utiles pour booster votre productivité au travail !
ChatGPT est un modèle de langage développé par OpenAI, capable de générer du texte de manière cohérente et pertinente. Bien que très puissant, il existe des outils complémentaires permettant d’améliorer encore davantage votre productivité lors de son utilisation. Dans ce cours, nous allons explorer cinq outils essentiels : SlideMaker, Whimsical Diagrams, Web Browser, PDF Reader et les assistants de programmation Python et R Wizard.
- SlideMaker et Presentation and Slide GGPT SlideMaker et Presentation and Slide GGPT sont des outils permettant de créer rapidement des présentations PowerPoint professionnelles. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est crucial de bien formuler votre prompt en décrivant précisément le contenu et la structure de votre présentation. ChatGPT générera alors des diapositives claires et visuellement attrayantes, vous faisant gagner un temps précieux.
- Whimsical Diagrams et Diagrams & Data Whimsical Diagrams et Diagrams & Data sont des outils puissants pour créer divers types de diagrammes, tels que des organigrammes, des diagrammes de flux et bien d’autres. Grâce à un prompt bien formulé, vous pouvez générer ces diagrammes rapidement et facilement. Le grand avantage de ces outils est qu’ils sont également disponibles en dehors de ChatGPT, vous permettant de les utiliser de manière autonome.
- Web Browser et Webpilot Web Browser et Webpilot vous permettent d’obtenir des informations précises et des sources fiables rapidement. En utilisant ChatGPT, vous pouvez demander des recherches spécifiques et l’IA vous fournira les résultats pertinents, vous évitant ainsi de perdre du temps à naviguer sur Internet. Ces outils sont particulièrement utiles pour des recherches académiques ou professionnelles.
- PDF Reader et AI PDF PDF Reader et AI PDF vous offrent la possibilité d’interagir avec vos documents PDF de manière innovante. En joignant votre PDF à ChatGPT, vous pouvez demander à l’IA de vous fournir des informations spécifiques, des résumés ou des extraits. Cette fonctionnalité vous permet d’analyser rapidement le contenu d’un document sans avoir à le lire dans son intégralité.
- Python et R Wizard Pour les développeurs et les data scientists, ChatGPT propose des assistants spécialisés dans la programmation. Python est disponible en tant qu’assistant pour vous aider dans vos projets de développement, tandis que R Wizard est dédié à la programmation en R. Ces assistants vous guideront dans l’écriture de code, la résolution de problèmes et l’optimisation de vos scripts.
En utilisant ces cinq outils complémentaires à ChatGPT, vous pourrez considérablement améliorer votre productivité et la qualité de votre travail. Que vous soyez étudiant, professionnel ou chercheur, ces outils vous permettront de gagner du temps et d’obtenir des résultats plus précis et pertinents. N’hésitez pas à les explorer et à les intégrer dans votre flux de travail quotidien pour tirer le meilleur parti de ChatGPT.
3 – Astuce – Utilisez des promptes de qualités !
1 Préparer ses prompts : La préparation de vos prompts est une étape cruciale pour obtenir des résultats pertinents et de qualité avec ChatGPT. Voici quelques conseils pour vous aider à créer des prompts efficaces :
- Définissez clairement vos objectifs : Avant de soumettre une requête, prenez le temps de réfléchir à ce que vous voulez accomplir. Que ce soit pour générer des idées, analyser des données ou créer du contenu, ayez une vision claire de vos objectifs. Cela vous aidera à formuler des prompts spécifiques et ciblés.
- Identifiez les informations nécessaires: Réfléchissez aux informations dont ChatGPT aura besoin pour répondre efficacement à votre requête. Cela peut inclure des détails sur le contexte, les contraintes, les destinataires ou tout autre élément pertinent. Plus vous fournirez d’informations, plus ChatGPT sera en mesure de vous fournir des résultats adaptés à vos besoins.
- Soyez précis: Lorsque vous formulez votre prompt, soyez précis et concis. Évitez les ambiguïtés et les instructions vagues qui pourraient conduire à des résultats non pertinents. Utilisez un langage clair et direct, en vous concentrant sur l’essentiel de votre demande. Si nécessaire, n’hésitez pas à fournir des exemples pour illustrer vos attentes.
- Structurez votre prompt : Pour des requêtes plus complexes, il peut être utile de structurer votre prompt en plusieurs parties. Commencez par une brève introduction expliquant le contexte et vos objectifs. Ensuite, détaillez les éléments spécifiques que vous attendez de ChatGPT, en les numérotant ou en les organisant sous forme de liste. Enfin, concluez en rappelant les points clés et en précisant le format de réponse souhaité (paragraphes, liste à puces, etc.).
- Testez et ajustez vos prompts:Après avoir créé votre prompt, n’hésitez pas à le tester et à l’ajuster si nécessaire. Évaluez la qualité et la pertinence des résultats obtenus. Si vous constatez que ChatGPT ne répond pas entièrement à vos attentes, modifiez votre prompt en ajoutant ou en affinant les informations fournies. Ce processus itératif vous permettra d’optimiser vos prompts pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
Par exemple : si j’ai besoin de résumer de manière textuelle tous les rendez-vous que j’ai tous les 2 jours avec une équipe commercial, je peux déjà préparer un prompt afin que chatGPT me résume comme je le souhaite mon rendez-vous commercial à partir de mes notes.
Exemple : ChatGPT, je veux que tu me fasses un résumé explicatif et complet sur le rendez-vous que j’ai avec mon équipe du service commercial de TopCompany à partir de ces informations que j’ai extrait lorsque j’ai pris des notes, il faut que tu précises les chiffres et ce qu’ils représentent.
4 – D’autres conseils afin de peaufiner vos prompts.
- Définissez clairement vos objectifs Avant de soumettre une requête, prenez le temps de réfléchir à ce que vous voulez accomplir. Que ce soit pour générer des idées, analyser des données ou créer du contenu, ayez une vision claire de vos objectifs. Cela vous aidera à formuler des prompts spécifiques et ciblés.
- Identifiez les informations nécessaires : Réfléchissez aux informations dont ChatGPT aura besoin pour répondre efficacement à votre requête. Cela peut inclure des détails sur le contexte, les contraintes, les destinataires ou tout autre élément pertinent. Plus vous fournirez d’informations, plus ChatGPT sera en mesure de vous fournir des résultats adaptés à vos besoins.
- Soyez précis et concis : Lorsque vous formulez votre prompt, soyez précis et concis. Évitez les ambiguïtés et les instructions vagues qui pourraient conduire à des résultats non pertinents. Utilisez un langage clair et direct, en vous concentrant sur l’essentiel de votre demande. Si nécessaire, n’hésitez pas à fournir des exemples pour illustrer vos attentes.
- Structurez votre prompt: Pour des requêtes plus complexes, il peut être utile de structurer votre prompt en plusieurs parties. Commencez par une brève introduction expliquant le contexte et vos objectifs. Ensuite, détaillez les éléments spécifiques que vous attendez de ChatGPT, en les numérotant ou en les organisant sous forme de liste. Enfin, concluez en rappelant les points clés et en précisant le format de réponse souhaité (paragraphes, liste à puces, etc.).
- Testez et ajustez vos prompts: Après avoir créé votre prompt, n’hésitez pas à le tester et à l’ajuster si nécessaire. Évaluez la qualité et la pertinence des résultats obtenus. Si vous constatez que ChatGPT ne répond pas entièrement à vos attentes, modifiez votre prompt en ajoutant ou en affinant les informations fournies. Ce processus itératif vous permettra d’optimiser vos prompts pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
Si vous avez également passé le cours E-newcademy sur l’introduction à l’IA, vous savez probablement où je souhaite en venir.
Un prompt bien travaillé, bien personnalisé, précis et contextualisé peut être un excellent prompt vous fournissant un excellent resultat pour maximiser votre productivité !
5- Liste et exemple de prompt afin de vous aider à booster votre productivité !
Avant de terminer définitivement ce cours, je souhaite vous fournir une liste d’exemple de prompt.
Cette liste est bien-sûr non-exhaustif et je vous recommande de le personnaliser et de l’améliorer en fonction de votre activité.
Cette liste de prompt peut être une bonne base si vous débutez et que voulez rapidement générer des textes efficaces grâce à chatgpt.
Analyser des documents (pour l’administration) : “Analysez ce document administratif en identifiant les points clés, les informations critiques et les actions nécessaires.”
Former un nouvel employé : “Créez un plan de formation pour un nouvel employé, incluant les étapes clés, les compétences à acquérir et les ressources nécessaires.”
« Je veux que tu expliques à un débutant qui n’a jamais d’ADV chez Mono comment élaborer un bon de commande. Ton texte doit être accessible, simple et précis pour un débutant. Je t’explique le process de nos tâches, re-explique cela pour un débutant […] »
Structurer une réunion : “Élaborez un ordre du jour pour une réunion, en définissant les objectifs, les sujets à aborder, les intervenants et le temps alloué à chaque point.”
Résumer textuellement une réunion : “Rédigez un compte-rendu de cette réunion, en résumant les points discutés, les décisions prises et les actions à entreprendre.”
Améliorer un processus : “Analysez ce processus existant et proposez des améliorations pour augmenter l’efficacité, réduire les coûts et améliorer la qualité.”
Suggérer des outils utiles pour l’activité : “Identifiez et recommandez des outils ou logiciels qui pourraient améliorer la productivité et l’efficacité de notre activité.”
Créer un script téléphonique pour l’échange au téléphone : “Rédigez un script téléphonique pour un appel de prospection, incluant une introduction, les questions clés à poser et une conclusion efficace afin de capter le client. Je vends des services de leasing de voiture et je m’adresse à des entreprises, je suis Marc, assistant commercial chez leasingTOP “
Pour des mots clés SEO : “Générez une liste de mots clés SEO pertinents pour notre site web, basés sur notre secteur d’activité de la cosmétique et nos principaux produits de maquillage.”
Traduire un texte : “Traduisez ce texte du français vers l’anglais (ou toute autre langue spécifiée), en conservant le sens et le ton original.”
Faire une analyse SWOT : “Réalisez une analyse SWOT pour notre entreprise, en identifiant nos forces, faiblesses, opportunités et menaces. Voici ma liste de forces, faiblesses, opportunités et de menace :”
Créer un email professionnel : “Rédigez un email professionnel pour [objectif spécifique, par exemple : inviter à une réunion, suivre une demande, etc.], en utilisant un ton formel et clair.”
Créer un argumentaire de vente : “Élaborez un argumentaire de vente pour notre produit/service, en mettant en avant ses avantages, ses caractéristiques uniques et en répondant aux objections potentielles.”
Astuce complémentaire pour aller plus loin dans vos prompts :
N’hésitez pas à ajouter des éléments précis dans vos prompts afin que chatGPT repond de la meilleur façon possible à vos attentes.
Vous pouvez ajouter dans vos prompts ces éléments :
- « Explique-moi comme un débutant qui ne connait rien du tout à [domaine/métier/activité] »
- « Explique-moi comme à un enfant de 8 ans ce qu’est […] »
- « Il faut que tu adaptes le même ton ( ou le même style) que le texte ci-dessous ( Ou dans cette URL) ».
- « Je veux que tu expliques ( ou que tu résumes) en 1000 mots ceci […] »
- « Explique/parle/agis comme si tu étais […] »
- « Je veux que tu ecris un contenu sur […], le contenue dois être explicatif/précis/basé sur la pratique ».
- « En tant que […] quels sont les étapes à suivre pour […] »
- « Je veux que tu me parle du sujet […] en évitant le plagiat. Cite-moi des sources/les auteurs/bibliographie. »
- « Propose-moi une structure pour mon contenue de 5 minute sur […] concernant le sujet de […]. Le contenue doit être explicatif et se base sur […] »
- « Comment je peux faire[…] ? explique cela étape par étape afin que je puisse comprendre et que je réussi à faire […] ».
- « J’ai un problème avec […]. A-ton avis, y-a-t-il un souci sur […] ? Quelle solution tu proposes pour […] ».
Les astuces sont non-exhaustives car les possibilités de personnalisation, de précisions et de contextualisation sont larges.
Je vous invite à bien prendre en compte ces astuces complémentaires de générer avec précisions et efficacité les prompts dont vous avez besoin.
N’hésitez pas à vous en inspirer.
2- Useful tools to boost your productivity at work!
ChatGPT is a language model developed by OpenAI, capable of generating coherent, relevant text. Although ChatGPT is very powerful, there are a number of complementary tools that can further enhance your productivity when using it. In this course, we’ll explore five essential tools: SlideMaker, Whimsical Diagrams, Web Browser, PDF Reader and the programming wizards Python and R Wizard.
- SlideMaker and Presentation and Slide GGPT SlideMaker and Presentation and Slide GGPT are tools for quickly creating professional PowerPoint presentations. For best results, it’s crucial to formulate your prompt precisely, describing the content and structure of your presentation. ChatGPT will then generate clear, visually appealing slides, saving you precious time.
- Whimsical Diagrams and Diagrams & Data Whimsical Diagrams and Diagrams & Data are powerful tools for creating various types of diagrams, such as flow charts, flow diagrams and many others. Thanks to a well-formulated prompt, you can generate these diagrams quickly and easily. The great advantage of these tools is that they are also available outside ChatGPT, allowing you to use them independently.
- Web Browser and Webpilot Web Browser and Webpilot enable you to obtain accurate information from reliable sources quickly. Using ChatGPT, you can request specific searches and the AI will provide you with the relevant results, saving you time spent browsing the Internet. These tools are particularly useful for academic or professional research.
- PDF Reader and AI PDF PDF Reader and AI PDF let you interact with your PDF documents in innovative ways. By attaching your PDF to ChatGPT, you can ask AI to provide you with specific information, summaries or extracts. This feature lets you quickly analyze the content of a document without having to read it in its entirety.
- Python and R Wizard For developers and data scientists, ChatGPT offers specialized programming wizards. Python is available as a wizard to help you with your development projects, while R Wizard is dedicated to programming in R. These wizards will guide you in writing code, solving problems and optimizing your scripts.
By using these five complementary tools to ChatGPT, you can considerably improve your productivity and the quality of your work. Whether you’re a student, a professional or a researcher, these tools will help you save time and get more accurate, relevant results. Feel free to explore them and integrate them into your daily workflow to get the most out of ChatGPT.
3 – Tip – Use quality prompts!
1 Prepare your prompts: Preparing your prompts is a crucial step in achieving relevant, quality results with ChatGPT. Here are a few tips to help you create effective prompts:
- Clearly define your objectives: Before submitting a query, take the time to think about what you want to achieve. Whether it’s generating ideas, analyzing data or creating content, have a clear vision of your objectives. This will help you formulate specific, targeted prompts.
- Identify the information you need: Think about the information ChatGPT will need to respond effectively to your query. This could include details of context, constraints, recipients or anything else relevant. The more information you provide, the better ChatGPT will be able to deliver results tailored to your needs.
- Be precise: When formulating your prompt, be precise and concise. Avoid ambiguities and vague instructions that could lead to irrelevant results. Use clear, direct language, focusing on the essentials of your request. If necessary, don’t hesitate to provide examples to illustrate your expectations.
- Structure your prompt : For more complex queries, it may be useful to structure your prompt in several parts. Start with a brief introduction explaining the context and your objectives. Next, detail the specific elements you expect from ChatGPT, numbering them or organizing them in a list. Finally, conclude by reiterating the key points and specifying the desired response format (paragraphs, bulleted list, etc.).
- Test and adjust your prompts:Once you’ve created your prompt, don’t hesitate to test it and adjust it if necessary. Evaluate the quality and relevance of the results obtained. If you find that ChatGPT does not fully meet your expectations, modify your prompt by adding or refining the information provided. This iterative process will enable you to optimize your prompts to obtain the best possible results.
For example: if I need to summarize in text form all the meetings I have every 2 days with a sales team, I can already prepare a prompt so that chatGPT can summarize my sales meeting as I wish, based on my notes.
Example: ChatGPT, I want you to give me an explanatory and complete summary of the meeting I’m having with my TopCompany sales team, based on the information I extracted when I took my notes. I need you to specify the figures and what they represent.
4 – Other tips for fine-tuning your prompts.
- Clearly define your objectives Before submitting a query, take the time to think about what you want to achieve. Whether you’re generating ideas, analyzing data or creating content, have a clear vision of your objectives. This will help you formulate specific, targeted prompts.
- Identify the information you need: Think about the information ChatGPT will need to respond effectively to your query. This may include details of context, constraints, recipients or any other relevant element. The more information you provide, the better ChatGPT will be able to deliver results tailored to your needs.
- Be precise and concise: When formulating your prompt, be precise and concise. Avoid ambiguities and vague instructions that could lead to irrelevant results. Use clear, direct language, focusing on the essentials of your request. If necessary, don’t hesitate to provide examples to illustrate your expectations.
- Structure your prompt: For more complex queries, it may be useful to structure your prompt in several parts. Start with a brief introduction explaining the context and your objectives. Next, detail the specific elements you expect from ChatGPT, numbering them or organizing them in a list. Finally, conclude by reiterating the key points and specifying the desired response format (paragraphs, bulleted list, etc.).
- Test and adjust your prompts: Once you’ve created your prompt, don’t hesitate to test it and adjust it if necessary. Evaluate the quality and relevance of the results obtained. If you find that ChatGPT does not fully meet your expectations, modify your prompt by adding or refining the information provided. This iterative process will enable you to optimize your prompts for the best possible results.
If you’ve also taken the E-newcademy course on Introduction to AI, you probably know where I’m going with this.
A well-crafted, well-personalized, precise and contextualized prompt can be an excellent prompt providing you with excellent results to maximize your productivity!
5- List and example of prompts to help you boost your productivity!
Before I bring this course to a close, I’d like to provide you with a list of sample prompts.
This list is of course non-exhaustive, and I recommend that you personalize and improve it to suit your business.
This list of prompts can be a good basis if you’re just starting out and want to quickly generate effective texts using chatgpt.
Analyze documents (for administration): “Analyze this administrative document, identifying key points, critical information and necessary actions.”
Train a new employee: “Create a training plan for a new employee, including key steps, skills to be acquired and resources required.”
“I want you to explain to a newbie who’s never had sales at Mono how to draw up a purchase order. Your text must be accessible, simple and precise for a beginner. I’m explaining the process of our tasks, explain it again for a beginner […]”.
Structuring a meeting: “Draw up an agenda for a meeting, defining the objectives, the topics to be discussed, the speakers and the time allocated to each point.”
Summarize a meeting verbatim: “Write minutes of the meeting, summarizing the points discussed, decisions made and actions to be taken.”
Improve a process: “Analyze this existing process and suggest improvements to increase efficiency, reduce costs and improve quality.”
Suggest useful tools for the business: “Identify and recommend tools or software that could improve the productivity and efficiency of our business.”
Create a telephone script for the telephone exchange: “Write a telephone script for a prospecting call, including an introduction, the key questions to ask and an effective conclusion to capture the customer. I sell car leasing services to companies, I’m Marc, sales assistant at leasingTOP”.
For SEO keywords: “Generate a list of relevant SEO keywords for our website, based on our cosmetics business sector and our main make-up products.”
Translate a text: “Translate this text from French into English (or any other specified language), retaining the original meaning and tone.”
Perform a SWOT analysis: “Perform a SWOT analysis for our company, identifying our strengths, weaknesses, opportunities and threats. Here’s my list of strengths, weaknesses, opportunities and threats:”
Create a professional email: “Write a professional email for [specific purpose, e.g. inviting to a meeting, following up on a request, etc.], using a formal and clear tone.”
Create a sales pitch: “Develop a sales pitch for our product/service, highlighting its benefits, unique features and addressing potential objections.”
Additional tip to take your prompts a step further:
Don’t hesitate to add specific elements to your prompts so that chatGPT responds in the best possible way to your expectations.
You can add these elements to your prompts:
- “Explain it to me like a beginner who doesn’t know anything about [field/business/activity]”.
- “Explain to me like an 8-year-old child what […] is”.
- “I need you to adapt the same tone ( or style) as the text below ( Or in this URL)”.
- “I want you to explain ( or summarize) in 1000 words this […]”.
- “Explain/speak/act as if you were […]”.
- “I want you to write content about […], the content must be explanatory/precise/practice-based”.
- “As a […] what are the steps to […]”.
- “I want you to tell me about the subject […] avoiding plagiarism. Quote me sources/authors/bibliography.”
- “Suggest a structure for my 5-minute content on […] concerning the subject of […]. The content should be explanatory and based on […]”
- “How can I do […]? explain it step by step so that I can understand and succeed in doing […]”.
- “I have a problem with […]. In your opinion, is there a problem with […]? What solution do you suggest for […]”.
These tips are not exhaustive, as the possibilities for personalization, clarification and contextualization are vast.
I invite you to take careful note of these additional tips to generate the prompts you need with precision and efficiency.
Don’t hesitate to draw inspiration from them.